Tăng cường triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin và an ninh dữ liệu trên địa bàn xã Đăk Rve

Để thực hiện hiệu quả công tác này, UBND xã yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức và các đơn vị liên quan tập trung thực hiện các nội dung trọng tâm sau:

1. Quản lý chặt chẽ thông tin và tài liệu công vụ

• Phân loại thông tin: Các đơn vị cần tổ chức rà soát, phân loại rõ các loại thông tin đang quản lý (công khai, nội bộ, bí mật nhà nước) để xác định mức độ bảo vệ phù hợp.

• Quy định về trao đổi thông tin: Tuyệt đối không tự ý cung cấp, trao đổi thông tin khi chưa có thẩm quyền. Đặc biệt, cần kiểm soát việc chụp ảnh tài liệu họp, dự thảo văn bản để gửi qua mạng xã hội (như Zalo, Facebook) vì hành vi này có thể vô tình làm lộ thông tin nội bộ.

• Sử dụng email công vụ: Ưu tiên sử dụng email công vụ thay cho email cá nhân để trao đổi công việc, tránh nguy cơ bị đánh cắp hoặc thất lạc dữ liệu.

2. Bảo mật trong sử dụng thiết bị và internet

• Cảnh giác kỹ thuật số: Không mở, tải xuống các tệp đính kèm hoặc đường link từ nguồn không xác định để tránh mã độc và nguy cơ chiếm quyền điều khiển thiết bị. Hạn chế sử dụng mạng Wifi công cộng để xử lý công việc nội bộ.

• Quản lý tài khoản: Mỗi cá nhân phải sử dụng tài khoản riêng, không chia sẻ mật khẩu. Mật khẩu cần đảm bảo độ an toàn (gồm chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt) và được thay đổi định kỳ.

• Lưu trữ dữ liệu: Hạn chế lưu trữ tài liệu công việc trên thiết bị cá nhân như USB, điện thoại. Các tài liệu có độ mật phải được lưu trữ bằng USB bảo mật chuyên dụng theo đúng quy định.

3. Trách nhiệm trên không gian mạng xã hội

Cán bộ, đảng viên cần chấp hành nghiêm các quy định của Ban Bí thư và Ban Tuyên giáo Trung ương về việc sử dụng mạng xã hội. Tuyệt đối không đăng tải, chia sẻ thông tin nội bộ, thông tin chưa được kiểm chứng, hoặc bình luận về các vấn đề nhạy cảm. Ngoài ra, cần nêu cao cảnh giác trước các tài khoản giả mạo cơ quan nhà nước, giả mạo cán bộ nhằm mục đích thu thập thông tin.

4. Tăng cường tự kiểm tra và xử lý sự cố

• Cam kết bảo mật: Yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức ký cam kết chấp hành các quy định về bảo mật thông tin.

• Tự kiểm tra: Các đơn vị chủ động xây dựng kế hoạch tự kiểm tra việc sử dụng tài khoản, thiết bị và lưu trữ dữ liệu, đưa nội dung này vào đánh giá thi đua hằng năm.

• Quy trình xử lý sự cố: Khi phát hiện dấu hiệu mất an toàn thông tin, bị chiếm quyền tài khoản hoặc nhiễm virus, phải báo cáo kịp thời cho UBND xã để được hướng dẫn xử lý; tuyệt đối không tự ý sửa chữa hoặc xóa dữ liệu khi chưa có chuyên môn.

Vai trò phối hợp: Phòng Văn hóa - Xã hội có trách nhiệm tham mưu UBND xã triển khai các biện pháp kỹ thuật và hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện quy định về bảo mật. Công an xã chủ trì nắm tình hình, phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trên không gian mạng, đồng thời phối hợp tuyên truyền kỹ năng phòng ngừa rủi ro cho cán bộ và Nhân dân.

UBND xã Đăk Rve đề nghị các cơ quan, đơn vị, Ban Quản lý các thôn trên địa bàn nghiêm túc triển khai thực hiện, góp phần xây dựng môi trường số an toàn, bảo mật tại địa phương./.